كيف تبنى الجمعيات والمؤسسات المجتمعية

الأربعاء, مايو 11, 2016

ملخص لمحاضرة د.هانئ البنّا 
بتاريخ ٣٠/ ٦/ ٢٠١٥م

كيف تبنى الجمعيات والمؤسسات المجتمعية

تمر الجمعيات والمؤسسات المجتمعية بثلاثة مراحل وهي:

1- الفكرة – المبادرة – المشروع

2- الجمعية – الهيكلية – التنظيم

3- التأثير المجتمعي – التغيير الفكري – البرامج

صفات مشتركة في كل المراحل(نأمل إكمال الصفات):
– تداول السلطة.
– الانفتاح
– التشبيك
– توعية مجتمعية
– التعاون مع الحكومة ومع القطاع الخاص والجميعات والمؤسسات الأخرى
– قبول التأليف وتكوين التآلفات
– الحضور الوطني
– الدفاع عن حقوق الفقراء
– سياسات داخلية

المرحلة الأولى (مرحلة الفكرة – المبادرة – المشروع) :

تستمر من ولادة الفكرة إلى سنة أو سنتين

خصائص المرحلة الاولى:

– وضوح الفكرة
– الإيمان العميق بالفكرة
– جذب المؤازرين
– الفعالية العالية
– تطوع كامل
– أقرب الناس هو العاملين معك
– مشروع بسيط على أرضية سهلة
– بدون منهجية للعمل
– بدون مقر
– بدون ميزانيات

متطلبات المرحلة الاولى:

– التدوين خاصة الإنفاقات المالية.
– وضع معايير النجاح
– وضع مؤشرات الأداء
– لا للتوسع
– تكثير المتطوعين
– التقليل من المصاريف الادارية
– الإكثار من الاجتماعات

المرحلة الثانية (- الجمعية – الهيكلية – التنظيم):

تستمر إلى خمسة أو عشرة سنوات

خصائص المرحلة الثانية:

– وضوح الفكرة
– وجود رؤية ورسالة
– وجود تعريف كامل عن الجمعية
– تحديد للموقع الجغرافي
– وجود هيكلية
– وضوح أهداف الجمعية

متطلبات المرحلة الثانية:

– مشاريع منفذة
– نظام داخلي
– خطة تشغيلية
– وجود سياسات وصلاحيات
– وضوح سياسة التطوع
– توظيف مع التطوع
– التوصيف الوظيفي
– جمع المال
– نظام للاجتماعات
– الإعلان والتسويق
– تدقيق محاسبي داخلي وخارجي
– وجود ميزانية
– الحذر من العمل تحت أجندات متعددة أو مخفية
– التخصص في التوظيف
– معرفة التوجهات الحكومية والاستفادة من البرامج العامة الحكومية
– معرفة مشاكل المجتمع
– الاهتمام بالإعلام
– وضع المعايير
– الحذر من تحويل الجمعية إلى نادي خاص
– التواصل مع الجمهور

المرحلة الثالثة (التأثير المجتمعي – التغيير الفكري – البرامج):

تستمر إلى خسمة وعشرون أو ثلاثون سنة

خصائص المرحلة الثالثة:

– التحول إلى مؤسسة مجتمعية
– تصبح ملك للمجتمع
– وضوح الفكرة
– التوجه الاستراتيجي
– استكمال البناء الهيكلي
– استحداث إدارات جديدة مثل : (الأبحاث والتطوير، المناصرة والدفاع عن الحقوق، الجودة، فهم التوجهات السياسية، ثقافة المؤسسة، اللوبي،……)

متطلبات المرحلة الثالثة:

– الاحتراف في التوظيف
– وضع ووضوح السياسات والإجراءات
– بناء هوية للمؤسسة
– شكل ونوع الخطاب المجتمعي
– شكل ونوع الخطاب الإعلامي
– التخصص في القضايا الاستراتيجية
– إطلاق المبادرات